Economía

Los documentos para citar a la asamblea de un conjunto

Los documentos para citar a la asamblea de un conjunto

Pregunta un propietario: “¿qué documentación debe anexar el administrador de un conjunto residencial que tiene obligación de tener revisor fiscal por disposición de la asamblea, cuando envía la citación a la asamblea ordinaria de copropietarios?”.

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Si bien es cierto que la Ley 675 de 2001 no es muy clara al respecto, considero que -teniendo en cuenta el Código de Comercio y el concepto 15 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública- se deben adjuntar todos los documentos como, informe de gestión del administrador, estados financieros de fin de ejercicio e informe del revisor fiscal, orden del día y otros que se requieran.
Esto, con el fin de que los copropietarios tengan el derecho de inspección dentro de los 15 días calendarios siguientes”.

(  ).

Respuesta
La Ley 675 de 2001 establece entre las funciones de la asamblea de propietarios, aprobar o no aprobar los estados financieros y el presupuesto anual de gastos del edificio o conjunto.

Por esta razón y con el fin de que los propietarios tengan conocimiento previo suficiente antes de la reunión para la deliberación y aprobación de cada asunto que se presente, la mayoría de los reglamentos, fundamentados en los diferentes pronunciamientos de las entidades y por recomendación de estas, incluyen la obligación de anexar, además del orden del día, los documentos e informes a la convocatoria; por tanto, se debe consultar cada reglamento. Sin embargo, la Ley 675 de 2001, solo se refiere a que se debe insertar la relación de los propietarios que adeuden contribuciones a las expensas comunes.

De todas formas, ello no implica que los administradores puedan negar a los propietarios la revisión de los soportes del caso desde el día de la convocatoria y de que deban mantenerlos a disposición en los horarios previstos.

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NORA PABÓN GÓMEZ
Abogada-Asesora Externa